Hilfeseiten der ID Gymnasium Neufeld
Hier entstehen die Hilfeseiten der Informatikdienste des Gymnasium Neufeld mit Anleitungen, Tipps & Tricks, FAQ rund um die IT.
Die Seiten sind im Aufbau und werden im Verlauf der nächsten Monate laufend ergänzt. Bis zur definitiven Inbetriebnahme empfehlen wir noch das bestehende Dokumentation zu konsultieren:
Schülerinnen und Schüler, Lehrerinnen und Lehrer, Angestellte des Gymnasium Neufeld erhalten bei ihrem Eintritt ein gymneufeld-Konto, mit dem sie sich bei allen Diensten rund um die IT anmelden können, um diese zu verwenden.
Dazu gehört ein Benutzername, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort
Diese Praktikanten-Konten erlauben den Zugriff auf Office 365, das interne WLAN, das Drucken im Haus. Hingegen ist damit kein Zugang zu sCoolTools verbunden. ↩︎
Alle Angehörigen des Gymnasium erhalten beim Eintritt einen Benutzernamen (je nach Kontext auch Username genannt) und eine E-Mail-Adresse zugeteilt, die auf Grund des / der erfassten Vornamen und Nachnamen automatisch erzeugt werden.
Die Benutzernamen lauten prinzipiell vorname.nachname
Grossbuchstaben werden in Kleinbuchstaben umgewandelt und diakritische Zeichen weggelassen (B->b, ä->a, ç->c, é->e, Œ->O, etc.).
Bei Vornamen mit Leerschlägen und Bindestrichen wird nur der erste Teil verwendet (Anna Barbara->anna, Hans-Jürgen->hans).
Bei Nachnamen ebenfalls, ausser der erste Teil hat nicht mehr als 4 Buchstaben und wird von einem Leerschlag gefolgt.
In diesem Fall werden die ersten zwei Teile verwendet (De Santos Rodrigues -> desantos, Von Grünigen -> vongrunigen).
Hat der so entstandene Nachname mehr als 17 Zeichen, müssen die Buchstaben ab dem 17. weggelassen werden (Wolfeschlegelsteinhausenbergerdorff1->wolfeschlegelstein)
Hat die so entstandene Kombination von Vor- und Nachname mehr als 19 Zeichen, wird der Vorname zu einer Initiale gekürzt (Philippe Schwendimann->p.schwendimann).
Ist ein so entstandener Benutzername bereits am Gymnasium vorhanden, werden fortlaufende Zahlen angehängt (Hans Meier der Zweite->hans.meier1).2
Aus dem Benutzernamen wird gleichzeitig eine E-Mail-Adresse durch Anhängen einer Mail-Domain (@gymneufeld.ch bzw. @students.gymneufeld.ch) abgeleitet. Diese wird für einen Office 365-Account verwendet.
Die E-Mail-Adresse für Schülerinnen lautet jeweils <benutzername>@students.gymneufeld.ch Die E-Mail-Adresse für Lehrerinnen und Mitarbeitende lautet jeweils <benutzername>@gymneufeld.ch
E-Mail-Adressen für Schüler
E-Mail-Adressen für Angestellte
Jede Schul-Angehörige erhält bei ihrem Eintritt ein zufällig erzeugtes Passwort zugewiesen. Dieses muss bei der ersten Anmeldung beim Intranet sCoolTools geändert und durch ein persönliches Passwort ersetzt werden.
Passwörter sind leider immer noch ein notwendiges Übel.
Es ist wichtig, bei der Wahl des eigenen Passworts, die dabei allgemein empfohlenen Richtlinien zu befolgen.
Die wichtigsten dieser Empfehlungen sind:
Teste dein Passwort (oder besser ein deinem Passwort ähnliches) auf einer vertrauenswürdigen Internet-Seite, zum Beispiel hier: Passwortcheck
Die Schule stellt allen Angehörigen eine Lizenz für das Paket Microsoft 365 for Education zur Verfügung.
Dazu gehören die folgenden Hauptdienste:
Microsoft 365 Apps: Lokal installierte Office-Programme wie Outlook, Word, Excel, Powerpoint unter Windows und macOS1.
Die Installationsprogramme hierfür können hier bezogen werden (Anmeldung siehe unten).
OneDrive: Durch die Installation der Microsoft 365 wird dieser Cloud-Speicher direkt mit installiert und ist im Windows Explorer verfügbar2.
Office Online: Die gleichen Anwendungen online im Webbrowser ausgeführt3
Zusätzlich sind eine Reihe4 von weiteren Diensten verfügbar:
Die Anmeldung bei Microsoft 365 erfolgt immer mit der vollständigen E-Mail-Adresse.
Das Seite für die Eingabe des Passworts bei Microsoft 365 im Browser muss immer als Hintergrund die Vorderansicht unserer Schule zeigen. Nur dann kann man sicher sein, nicht auf eine gefälschte Anmeldeseite geleitet worden zu sein.
Befindet sich das verwendetet Gerät zum Zeitpunkt der Anmeldung nicht im Schulnetz (WLAN oder Kabel), so muss die Anmeldung periodisch durch einen zweiten Faktor bestätigt werden.
Diese können parallel auf bis zu 5 Geräten installiert werden. ↩︎
Achte darauf, dass die Bezeichnung den Zusatz Gymnasium Neufeld beinhaltet. Ein Computer kann mit mehreren OneDrive-Konten verbunden sein; wir empfehlen jedoch, nur eine Verbindung stehen zu lassen und die restlichen zu trennen. Dies, um unnötige Verwirrungen zu vermeiden. ↩︎
Leider unterscheiden sich die Onlineversionen im Detail immer noch von den lokal installierten Apps. ↩︎
Die Aufzählung ist nicht abschliessend. Die Liste der zur Verfügung stehenden Dienste und ihrer Bezeichnungen ist bei MS immer im Fluss ↩︎
Die Schule stellt den berechtigten Angehörigen eine Lizenz für das Paket Adobe Creative Cloud zur Verfügung.
Die Schule verfügt über eine beschränkte Anzahl Creative Cloud Lizenzen, die nicht für alle Angehörigen der Schule ausreicht, in Absprache mit der Schulleitung gilt folgende Regelung:
Folgende Schulangehörige erhalten automatisch eine Creative Cloud Lizenz zugewiesen:
Schülern wird über das Klassenkonto die Lizenzgebühr verrechnet3.
Alle weiteren Mitglieder der Schule können bei den Informatikdiensten eine Lizenz beantragen, wenn für ein Projekt der Einsatz eines Adobe-Produktes nötig ist.
Sie müssen und sollten sich hierbei weder bei Adobe registrieren, noch eine Adobe ID erstellen.
Die Anwendungen für Windows und macOS können Sie maximal auf 2 Geräten aktiviert haben. Wenn Sie dieses Limit überschreiten, werden Sie aufgefordert, bisher aktivierte Lizenzen auf anderen Geräte zu deaktivieren.
Applikationen wie Photoshop und Premiere für Windows und macOS stellen zum Teil signifikant höhere Anforderungen als z.B. Microsoft Office Programme an einen Computer. Prüfen Sie die Anforderungen Anhand der Übersichtsseite bei Adobe: Creative Cloud-Systemanforderungen
Einige Adobe-Anwendungen stehen - mit teils recht reduziertem Funktionsumfang - auch für Smartphones und Tablets unter Android und iOS / iPadOS zur Verfügung. Eine aktuelle Übersicht können Sie bei Adobe finden: Apps für iPad, iPhone und Android
Die Anwendungen für Android und iOS können aus dem jeweiligen Store installiert werden und verlangen beim ersten Start eine Anmeldung mit dem Neufeld Account (Mailadresse), genau gleich wie unter Windows und macOS.
Die Anwendungen der Adobe Creative Cloud sind hoch spezialisierte Anwendungen. Einige davon benötigen entsprechendes Fachwissen aus dem gestalterischen und technischen Bereich, um sie sinnvoll und effizient einsetzen zu können. Die Informatikdienste können deswegen hier über den Anmelde- und Installationsprozess hinaus keinen weiteren Support leisten.
Wenden Sie sich bei Anwendungsfragen an Ihre Fachlehrkräfte und konsultieren Sie die Hilfeseiten auf Adobe.com sowie weiterführende Angebote im Internet.
Einige Probleme, die bei uns ab und zu aufgetreten sind, haben wir allerdings dokumentiert: Adobe Creative Cloud: Bekannte Probleme
Beachten Sie, dass für viele Adobe-Produkte auch gute, kostenlose und teils quelloffene Alternativen4 existieren. Deswegen ist der Einsatz der kostspieligen5 Produkte von Adobe häufig nicht zwingend.
Hier sind einige Alternativen aufgeführt:
| Adobe Produkt | Alternative |
|---|---|
| Acrobat |
|
| Photoshop | GIMP (GNU Image Manipulation Program): De facto Standard für open source Bildmanipulationssoftware |
| Illustrator | Inkscape: Freies Programm zur Bearbeitung und Erstellung von Vektorgrafiken |
| InDesign | Scribus: Freies Desktop-Publishing-Programm mit grossem Funktionsumfang |
| Lightroom | Darktable: Freie Software zur Aufbereitung und Verwaltung digitaler Fotografien |
| Premiere Pro | Davinci Resolve6 / OpenShot / Kdenlive |
Die Entscheidung, ob Adobe-Programme oder Alternativen im Unterricht eingesetzt werden, unterliegt primär den jeweiligen BG- bzw. GE-Lehrpersonen.
Für manche Formulare und digitale Signaturen ist dort der Einsatz von Acrobat Pro zwingend. ↩︎
KF+ heisst: Sie haben als Kunstfach Musik gewählt und belegen BG zusätzlich als Freifach. ↩︎
Die Lizenzgebühren werden jährlich in Rechnung gestellt und liegen pro Person signifikant unter dem Preis für Privat- und Firmenkunden. ↩︎
Auch wenn wir als Schule von speziellen Konditionen profitieren, sind die wiederkehrenden Kosten beträchtlich und nehmen laufend zu. ↩︎
Einige Funktionen sind DaVinci Studio vorbehalten, diese Edition ist dann nicht mehr kostenlos. ↩︎
Für Scans stehen Ihnen Multifunktionsgeräte mit PaperCut zur Verfügung.
| Alle | Lehrpersonen | Administration |
|---|---|---|
| EG Halle Gebäude Süd | - GS 2.24 (4 Geräte) - GN 2.51 |
- GN 0.09 - GS 2.09 - GS -1.04 |
Für wenige Spezialanwendungen stehen vereinzelt Scanner mit USB-Anschluss zur Verfügung.
Melden Sie sich zuerst mit Ihrem Hausschlüssel/Kopierkarte (oder Benutzername/Passwort) am Gerät an und tippen Sie danach auf Scannen:
Wählen Sie aus, ob Sie das Scanergebnis als Anhang per E-Mail oder auf Ihrem Persönlichen OneDrive erhalten möchten (bei letzterem ob mit oder ohne aktivierter Texterkennung):
Anhänge dürfen bei E-Mails nur eine relativ begrenzte Grösse erreichen.
Für folgende Arten von Scans eignet sich die Option Persönliches OneDrive besser:
Ihre Mailadresse wird angezeigt, Sie können noch die vorgeschlagenen Einstellungen anpassen und danach auf Scannen starten tippen:
Mehrere Seiten über die Glasplatte Scannen z.B. aus einem Buch? Aktivieren Sie die Option: Nach weiteren Seiten fragen
Sie möchten unkomprimierte Bilder scannen (nicht JPG)? Verwenden Sie als Scanziel das persönliche OneDrive, dort können Sie als Bildformat TIFF wählen.
Je nach Auflösung und Dokumentengrösse erhalten Sie einige Minuten später das Scanergebnis als Mail zugestellt.
Bei OneDrive können Sie anhand der Kachel wählen, ob Sie mit oder ohne aktivierter Texterkennung scannen wollen. Wenn ein durchsuchbares Dokument nicht nötig ist (Handschriften und Bilder), kann ein Verzicht auf Texterkennung die Scanzeit deutlich reduzieren.
Sie können noch die vorgeschlagenen Einstellungen anpassen und danach auf Scannen starten tippen:
Mehrere Seiten über die Glasplatte Scannen z.B. aus einem Buch? Aktivieren Sie die Option: Nach weiteren Seiten fragen
Welche Scanauflösung ist sinnvoll?
Sobald das Scanergebnis auf Ihrem OneDrive hochgeladen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit einem direkten Link zur Datei. Erstmalige Verwendung
Bei der erstmaligen Verwendung von Scannen auf das persönliche OneDrive erhalten Sie eine Mail von PaperCut, bei der Sie aufgefordert werden, der Datenübertragung zuzustimmen, beim ersten Scan kann es deswegen länger dauern, bis das Dokument auf Ihrem OneDrive erscheint.
Graustufenscans sind signifikant kleiner als farbige Scans, so können selbst bei der technisch bedingten Grössenbeschränkung immer noch deutlich grössere Dokumente erfolgreich gescannt werden.
Werden nach Möglichkeit automatisch erkannt und herausgefiltert, deswegen ist 2-seitiges Scannen (sog. duplex) standardmässig aktiviert.
Die Texterkennung geschieht auf dem internen PaperCut OCR6) Server.
Bei Textdokumenten mit einem Originaldokument A4 und grösser reicht die Auflösung von 200 dpi in Graustufe meist aus, wenn die Vorlage aber nicht optimal ist, verbessern 300dpi das Ergebnis aber.
Der Platzbedarf ist gegenüber höheren Auflösungen und Farbscans deutlich geringer, die Verarbeitungszeit ist dadurch geringer.
Die Lehrkräfte können sich zum Beispiel für das Drucken von zuhause aus die Arbeit mit smartlearn durch ein VPN1 mit dem Schulnetz verbinden.
Mitarbeitende in der Schulverwaltung können dasselbe für die Arbeit im Home Office tun.
Ein V irtuelles P rivates N etzwerk ↩︎
Für die Verwendung des VPN braucht es zwei vorbereitende Schritte, die einmalig ausgeführt werden müssen:
Installationsprogramm für OpenVPN Client herunterladen
Beim Download beachten, dass du dabei die richtige Version wählst, in der Regel Windows 64-Bit MSI installer.
Installationsprogramm ausführen
Für Expertinnen und Liebhaber der Kommandozeilen kann die Installation auch in der PowerShell1 ausgeführt werden:
Die Powershell als Administrator ausführen! ↩︎
Unter MacOS gibt es zwei Alternativen:
Tunnelblick, freie und quelloffene Software (unsere Empfehlung)
Viscosity, kostenpflichtig, allenfalls etwas bessere Benutzerführung
Für die Installation von Viscosity verweisen wir auf die Herstellerdokumentation (englisch).
OpenVPN ist in vielen Linux Distributionen und Unix-ähnlichen Betriebssystemen meist über die jeweilige Paketverwaltung / Ports Collection verfügbar.1)
Da diese Betriebssysteme sich teils massiv unterscheiden, dienen die Angaben mehr als Beispiel und nicht als Referenz.
Wir stellen zwei unterschiedliche Verbindungsprofile für unterschiedliche Nutzergruppen zur Verfügung:
Diese können bei den Downloads in sCoolTools heruntergeladen und im jeweilig installierten VPN-Client importiert werden
Passendes Verbindungsprofil herunterladen1.
In der Taskleiste unten rechts befindet sich ein Icon eines Bildschirms mit Schloss (evtl. verborgen hinter dem Pfeil nach oben)2.
Im Willkommen-Fenster auf Ich habe Konfigurationsdateien klicken.
Im nächsten Fenster die .ovpn-Datei aus dem Finder auf das Tunnelblick-Icon (in der Menüleiste) ziehen.
Wichtig: Offenbar funktioniert es nicht, die .ovpn-Datei aus den Downloads im Dock direkt auf das Tunnelblick-Icon zu ziehen. (Es passiert nichts)
Die Konfiguration nur für diesen Benutzer installieren und noch ein letztes Mal das Passwort am Mac eingeben.
Für die Installation von Viscosity verweisen wir auf die Herstellerdokumentation (englisch).
Das entsprechende Verbindungsprofil herunterladen Viele Linux-Distributionen nutzen für die Verwaltung der Netzwerkkonfiguration Network Manager, mit diesen Befehlen kann das Profil direkt importiert werden:
Von uns zur Verfügung gestellte Installationsdateien. Diese sind nicht immer auf dem neuesten Stand aber dafür immer verfügbar1
Die Firewall des Kantons blockiert den Download von VPN Clients aus “Gründen”. ↩︎
Falls nötig1, die OpenVPN GUI starten.
In der Startleiste auf den Pfeil nach oben klicken, Rechtsklick auf das VPN-Icon und Verbinden auswählen.
Benutzername und Passwort2 eingeben, sofern dieses nicht gespeichert wurde3.
Das heisst, falls das VPN-Icon noch nicht in der Startliste erscheint (allenfalls hinter dem kleinen Pfeil nach oben versteckt). ↩︎
Den Benutzernamen in der Form <vorname>.<nachname> und das übliche Passwort des Gymneufeld-Kontos. ↩︎
Wir raten aus Sicherheitsgründen davon ab, diese Informationen permanent zu speichern. ↩︎
Falls oben rechts in der Menüleiste kein Tunnelblick-Icon erscheint:
cmd + Leertaste und Tunnelblick.app eingeben
Auf das Tunneblick-Icon 
in der Menüleiste klicken und mit vpn.gymneufeld.ch verbinden
Benutzername und Passwort des Neufeld Account eingeben.
Wir bitten darum, die VPN Verbindung abzubauen, sobald sie nicht mehr benötigt wird.
Wir stellen zwei WLAN zur Verfügung für den Netzwerkzugang auf dem Gelände des Gymnasium Neufeld.
Das WLAN gymneufeld-intern ist für alle Angehörigen des Gymnasium vorgesehen, die ein eigenes Schulaccount haben.
Details
Das WLAN gymneufeld-public ist für alle Besucher des Gymnasium vorgesehen, die kein eigenes Schulaccount haben.
Das WLAN gymneufeld-public steht externen Besucherinnen des Gymnasium Neufeld zur Verfügung.
Der Zugang zu diesem WLAN ist über eine Kiosk-Lösung geregelt, für welche ein Voucher benötigt wird. Diese Vouchers
Vouchers für das WLAN gymneufeld-public können sowohl im Sekretariat (GS 2.09) oder in der Loge (Parterre der grossen Halle , GS 0.03) bezogen werden.
Das Vorgehen ist je nach Betriebssystem anders.
tbd
Nach dem Verbinden mit dem WLAN gymneufeld-public muss dessen Anmeldeseite geöffnet werden.
Das Vorgehen dazu ist je nach Betriebssystem etwas anders.
Den bevorzugten Browser starten und die Anweisungen für das Öffnen der Anmeldeseite befolgen.
Alternativ kann auch eine beliebige Webseite aufgerufen werden, wodurch man ebenfalls zuerst zur Anmeldeseite gelangt.
Die Anmeldeseite öffnet sich nach dem Zustandekommen der Verbindung automatisch.
Nach dem Verbinden erscheint der Link “Im Netzwerk anmelden” direkt unter dem WLAN gymneufeld-public
tbd
In der Anmeldeseite die Nummer des verwendeten Vouchers eintragen und danach den blauen Login-Button klicken.
Das WLAN gymneufeld-intern ermöglicht den drahtlosen Zugang ins Netzwerk für alle Angehörigen des Gymnasium Neufeld.
Angehörige des Gymnasium Neufeld erhalten einen eigenen Account, mit dem sie sich beim WLAN gymneufeld-intern anmelden können.
Für die Verwendung muss jedes Gerät einmalig beim WLAN gymneufeld-intern angemeldet werden. Danach verbinden sich diese automatisch wieder, sobald das WLAN sichtbar ist.
Für die Verbindung mit dem internen WLAN benötigst du die folgenden Angaben1:
Für die Anmeldung am WLAN nicht die E-Mail-Adresse angeben, sondern nur den Usernamen in der Form vorname.nachname (siehe Username und Passwort.)
Das Vorgehen ist je nach Betriebssystem ein anderes.
WLAN-Verbindungen öffnen
WLAN gymneufeld_intern auswählen
Verbinden klicken
Username und Passwort eingeben und OK klicken
Kontrollieren, dass die Verbindung korrekt hergestellt wurde.
WLAN Verbindungen öffnen
Allenfalls Andere Netzwerke einblenden und WLAN gymneufeld_intern auswählen
Benutzernamen und Passwort eingeben
Zur Sicherheit Zertifikat einblenden
Kontrollieren, ob die erwarteten Angaben erscheinen und Fortfahren klicken, um den Prozess abzuschliessen.
In Android ab Version 11 muss zwingend das Schulzertifikat für das WLAN heruntergeladen und installiert werden1.
In älteren Android-Versionen ist dies nicht zwingend nötig aber empfohlen ↩︎
Herunterladen des Zertifikats
Anschliessend Verbindung mit dem WLAN gymneufeld-public herstellen.
Falls das Zertifikat schon installiert ist, kann es direkt ausgewählt werden (1). Ansonsten kann es an dieser Stelle nachträglich1 installiert werden (2) 2 .
Benötigte Angaben eintragen und Verbindung herstellen.
Wichtig sind die Angaben “gymneufeld.site” bei Domain und ‘Nicht prüfen’ bei Online-Zertifikatstatus.
Bei neueren Android-Versionen. Für ältere Versionen muss das Zertifikat vorgängig installiert worden sein.
Hierfür zu den Netzwerkeigenschaften navigieren (je nach Marke und Android-Version ist hier der Weg ein anderer).
↩︎
Zertifikat auswählen und einen sinnvollen Namen eingegeben (z. B. Gymnasium Neufeld)
↩︎
tbd
Je nach Betriebssystem werden einige dieser Angabe sinnvoll voreingestellt und müssen nicht eingegeben werden. Auch können die genauen Bezeichnungen variieren. ↩︎
Wir empfehlen die Angabe einer anonymen Identität überall dort, wo sie angegeben werden kann. ↩︎
Empfohlen, falls die Angabe möglich ist ↩︎
Die Schule verwendet die Software ‘PaperCut’ um
Für grosse Druckaufträge und solche mit speziellen Anforderungen kann
Karin Hofer, die Verantwortliche der internen Hausdruckerei,
kontaktiert werden.
Für die Schulverwaltung gelten einige Besonderheiten.
Die Software PaperCut muss installiert werden, damit von den BYOD-Geräten aus die schuleigenen Drucker / Kopierer verwendet werden können.
Herunterladen des aktuellsten Installers für Windows
(Der Link funktioniert nur innerhalb des Schulnetzes, ausserhalb kann eine etwas ältere Version hier heruntergeladen werden.)
Doppelklicken der heruntergeladenen Datei
Next klicken um fortzufahren
Durch klicken auf Yes zustimmen, dass die Software installiert werden kann
Abschliessen der Installation durch Klicken auf Finish
Herunterladen des Installers für macOS
(Der Link funktioniert nur innerhalb des Schulnetzes, ausserhalb kann eine etwas ältere Version hier heruntergeladen werden.)
Datei öffnen
Installation durch Klick auf „PaperCut Print Deploy Client.pkg“ starten
Installation ist abgeschlossen
Ein Anmeldebildschirm erscheint
Im Anschluss an die Installation kannst du die von dir benötigten Drucker installieren.
Damit du einen schuleigenen Drucker von deinem BYOD-Gerät aus verwenden kannst, muss dieser in der Papercut Client-Software installiert werden.
Die Installation der Drucker kann nur funktionieren, wenn du dich im Schulnetz (WLAN oder per VPN) befindest!
Es wird der Benutzername in der Form <vorname>.<nachname> ohne die E-Mail-Domäne @gymneufeld.ch / @students.gymneufeld.ch verlangt.
Das Installieren eines Druckers kann eine Weile dauern. In dieser Zeit erscheint ein rotierendes Warte-Icon.
Du kannst aber in der Wartezeit weiterfahren mit der Installation zusätzlicher Drucker.
Die Druck- und Kopierkosten werden je nach Anwendergruppe und Verwendungszweck unterschiedlich verrechnet beziehungsweise belastet.
Damit die Drucker sichtbar sind, muss das BYOD-Gerät mit dem Netzwerk der Schule verbunden sein.
Normalerweise geschieht das über das WLAN gymneufeld-intern.
Muss einmal von ausserhalb der Schule, zum Beispiel von Hause, ein Druckauftrag abgeschickt werden, kann eine VPN hergestellt werden.
Das Drucken von extern ist nur selten sinnvoll, da die Druckaufträge auf den grossen Druck- / Kopier-Geräten innerhalb einer begrenzten Zeitspanne abgeholt werden müssen, ansonsten sie wieder gelöscht werden.
Für die kleinen Arbeitsplatz-Drucker kann dies über die Papercut Druckfreigabe-Seite erfolgen:
Nach erfolgter Auslösung wird der Auftrag unverzüglich ausgedruckt und liegt auf dem Gerät zur Abholung bereit!
Auf den Druck- / und Kopier-Geräten kann diese Zuordnung direkt am Gerät erfolgen, wenn der Druckauftrag abgeholt wird.
Falls wartende Druckaufträge vorhanden sind, wird dies angezeigt.
Sollen alle wartenden Druckaufträge gedruckt werden, kann dies mit dem Button Alle drucken bestätigt werden.
Wenn nur einzelne Druckaufträge gedruckt werden sollen, den Button Druckfreigabe wählen.
Nach erfolgter Abschluss des Druckvorgangs solltest du dich vom Drucker abmelden.
In diesem Abschnitt findest du Anleitungen und Hinweise rund um IT-Belange des Standorts Liebefeld.
Für die Angehörigen des Gymnasium Neufeld wird am Standort Liebefeld dasselbe WLAN gymneufeld_intern wie im Mutterhaus zur Verfügung gestellt.
Eine separate Anmeldung ist nicht notwendig.
Am Standort Liebefeld steht für die Lehrkräfte aller beteiligten Gymnasium je ein dedizierter Kopierer / Drucker zur Verfügung.
Dieser ist jeweils in deren Drucksystem eingebunden und kann wie die Geräte im Mutterhaus verwendet werden.
Die Stehpulte der Unterrichtszimmer am Standort Liebefeld sind mit einer integrierten, einheitlichen Steuerung ausgerüstet.
Schwarzen Hebel unter der Tischplatte nach oben drücken und gleichzeitig die Tischfläche nach unten resp. oben drücken.
Input muss auf der Fernbedienung nie umgeschaltet werden (er muss immer auf HDBaseT gestellt bleiben).
Benötigtes Gerät einschalten:
Falls eigenes Gerät (BYOD) verwendet wird:
Auf der Steuerung auf dem Pult die richtige Quelle wählen:
Die Lautstärke wird einerseits über den Lautstärkeregler am Notebook gesteuert (in der Taskleiste und in Anwendungen wie z.B. Youtube) und andererseits über den Lautstärkeregler auf der Steuerung auf dem Pult.
Für eine optimale Qualität sollte die Lautstärke am Notebook nicht ganz leise und nicht ganz laut eingestellt sein (wir empfehlen 50-70%), den Rest über den Lautstärkeregler auf der Pultsteuerung anpassen.
Das Beamerbild kann zwischenzeitlich auf schwarz (Blank resp. A/V Mute) gestellt werden – z.B. um die Tafel zu nutzen. Dazu muss die Taste A/V Mute gedrückt werden. Erneutes Drücken zeigt das Bild wieder an.
Das Beamerbild kann zwischenzeitlich eingefroren werden – z.B. um am eigenen Gerät weiterzuarbeiten. Dazu wird die Taste Freeze gedrückt. Erneutes Drücken zeigt wieder das aktuelle Bild an.
Bitte beim Verlassen des Unterrichtszimmers die Anlage unbedingt ausschalten (auch wenn danach noch Unterricht stattfindet)!
Beamer ausschalten mit der Steuerung auf dem Pult: Auf den Knopf OFF drücken.
Visualizer ausschalten (falls die Power-LED blau leuchtet): Auf den Ein-/Ausschaltknopf ⏻ drücken.
Stromzufuhr Pult ausschalten: Knopf auf OFF
Das Intranet des Gymnasium Neufeld heisst sCoolTools.
sCoolTools deckt die meisten administrativen Aufgaben ab, die direkt mit dem Unterricht zu tun haben.
In separaten Abschnitten dieser Hilfeseiten findest du Anleitungen zu den wichtigsten Anwendungsfällen aus Sicht von Schüler:innen, Fachlehrpersonen und Klassenlehrpersonen.
Klassen in sCoolTools sind Organisationseinheiten, die eine Anzahl Schüler:innen umfassen.
Die Klassenbezeichnungen sind nach dem Schema JJAr aufgebaut, wobei
angibt.
Je nach Abteilung gibt die Reihe zusätzlich Auskunft über den Lehrgang, den die Klasse absolviert:
Jede Klasse wird von einer Klassenlehrperson geleitet, welche Ansprechperson in organisatorischen Belangen ist.
Der Unterricht findet immer in Kursen statt, wobei die Schüler:innen in diesen Kursen in vielen Fällen aus mehreren Klassen stammen.
Der Unterricht findet in Kursen statt, die teilnehmenden Schüler:innen stammen dabei in vielen Fällen nicht nur aus einer sondern mehreren Klassen.
Die Kursbezeichnungen in sCoolTools geben das unterrichtete Fach und die Klassen wieder, aus denen die beteiligten Schüler:innen stammen.
Es gibt in sCoolTools jeweils eine kurze und eine lange Kurzbezeichnung.
Letztere gibt zusätzlich die Jahrgangsstufe und die Fachgruppe des Kurses an.
Die kurze Bezeichnung wird dort verwendet, wo wenig Platz vorhanden ist.
Im Kurs D 28Ws wird das Fach Deutsch mit Schüler:innen der Klasse 28Ws unterrichtet.
Die lange Bezeichnung D 28Ws (GYM1/S1 S1) gibt zusätzlich die Stufe ‘Semester 1 in Gym1’ und die Fächergruppe ‘Erstsprache’ an.
Im Kurs MU 24GcWabc wird das Fach Musik mit Schüler:innen der Klassen 24Gc, 24Wa, 24Wb und 24Wc unterrichtet.
Die lange Bezeichnung MU 24GcWabc (GYM4/S2 KU) gibt zusätzlich die Stufe ‘Semester 2 in Gym4’ und die Fachgruppe ‘Kunstunterricht’ an.
In den Klassenbüchern werden gehaltene Lektionen quittiert, ausgefallene Lektionen markiert, Abwesenheiten von SuS eingetragen, sowie Proben und Aufgaben festgehalten.
sCoolTools unterscheidet zwischen Klassenbuch, Kursbuch, Schülerbuch und Lehrerbuch.
Diese haben alle die gleiche Funktionalität, unterscheiden sich durch die darin aufgeführten Lektionen.
Probenpläne geben den Schülerinnen und Lehrpersonen eine Überblick der im aktuellen Semester durchgeführten Leistungsnachweise. Sie können dabei helfen, zu grosse Belastungsspitzen zu vermeiden.
In den Probenplänen sollten alle Proben eines Semester eingetragen werden.
Die verschiedenen Probenpläne in sCoolTools heissen “Mein Probenplan”, “Probenplan Klasse” und “Probenplan Kurs”.
Diese enthalten alle dieselben Daten, bieten aber eine jeweils andere Sicht, indem jeweils nur die für die Person oder Gruppe relevanten Proben angezeigt werden.
Eine Übersicht über die relevanten Probenpläne erhält man im Menüpunkt Unterricht|Probenpläne
In diesem Abschnitt findest du Anleitungen zu den wichtigsten Anwendungsfällen und Handhabungen von sCoolTools aus der Sicht von Klassenlehrpersonen.
In der Klassenseite können Klassenlehrpersonen die Klassenämter ihrer Klasse verwalten.
Klassenchefs können im Klassenbuch Aufgaben eintragen und den Probenplan verwalten.
Die IT Expertinnen werden jeweils im Klassenbuch angezeigt, als Information für die Fachlehrpersonen.
Mit dem -Icon können Klassenbeamte hinzugefügt und mit dem -Icon
gelöscht werden.
Hier können Klassenbeamte hinzugefügt inklusive voraussichtliche Amtszeit.
Dabei ist jeweils die Historie der bisherigen Zuteilungen sichtbar.
Die Werkzeuge in sCoolTools für Fachlehrperson dienen dem Führen der Klassenbücher und anderen schul-administrativen Aufgaben:
Die Fachlehrerinnen führen das Klassenbuch in den von ihnen gehaltenen Lektionen.
Der einfachste Weg dazu führt über die Links im Abschnitt “Meine Lektionen” auf der Startseite.
Es werden die laufende Lektion, allfällige noch zu quittierende Lektionen und die nächsten fünf anstehenden Lektionen angezeigt.
Jede gehaltene Lektion muss im Klassenbuch quittiert werden. Dies erfolgt über das Icon bei dem entsprechenden Eintrag.
Quittierte Lektionen werden anschliessend in grüner Schrift dargestellt.
Am Besten werden allfällig abwesende Schüler gleichzeitig mit dem Quittieren der Lektion eingetragen.
Dafür kann die Liste der Schülerinnen, die in der Lektion anwesend sein sollten, mittels des Icon als Foto-Liste aufgerufen werden.
In dieser werden mit dem Icon werden fehlende, mit dem Icon verspätete und mit dem Icon weggewiesene Schülerinnen gekennzeichnet.
Details zu eingetragenen Abwesenheiten können durch Anklicken angezeigt und allenfalls mit einer Bemerkung versehen oder angepasst werden.
Mit Hilfe des -Icon können Abwesenheiten von Schülern in der direkt vorhergehenden Lektion übernommen werden. Dies kann gerade bei Doppellektionen hilfreich sein.
Mit dem Icon bei der betroffenen Lektion können Aufgaben und Aufträge im Klassenbuch eingetragen und Statusänderungen vorgenommen werden.
Das Eintragen von Aufgaben und Aufträgen kann auch an die Klassenchefs delegiert werden, welche die benötigten Berechtigungen besitzen.
Fällt eine Lektion aus vorhersehbaren Gründen aus, muss dies im Klassenbuch vermerkt werden.
Nur so ist kann gewährleistet werden, dass die Wochenstundenpläne etc. für die Schülerinnen aktuell und korrekt bleiben.
Die Fachlehrerinnen sorgen dafür, dass die Proben in ihren Kursen zeitnah mit deren Festlegung in den Probeplänen auf sCoolTools eingetragen werden.
Sie können dies entweder selber tun oder allfälligen Klassenchefs delegieren.
Die Probenpläne sind zum Beispiel über den Menuepunkt Unterricht|Probenpläne erreichbar.
In der Liste den benötigten Probenplan auswählen.
Wird ein nicht aufgeführter Probenplan benötigt, kann dieser mit Hilfe des Suchfeldes oben rechts über die Klassen- / Kursbezeichnung aufgefunden werden.
Durch Klicken auf das -Icon beim betroffenen Datum kannst du die Eingabemaske für das Eintragen einer neuen Probe öffnen.
In der daraufhin erscheinenden Eingabemaske muss mindestens ein Name für die Probe eingetragen werden und die Lektionen ausgewählt werden, während denen die Probe stattfindet.
Ist das Auswahlfeld mit den Lektionen leer, bedeutet dies, dass am gewählten Tag keine Lektionen stattfinden, in denen du eine Probe durchführen kannst.
Kontrolliere in diesem Fall das Datum und schaue in dem Wochenstundenplan nach, ob vielleicht regulär stattfindenden Lektionen an diesem Tag ausfallen.
Das betroffene Fach wird durch den Kurs der gewählten Lektion(-en) definiert.
Betrifft die Probe ein anderes Fach, kann im letzten Auswahlfeld ein anderer Kurs ausgewählt werden.
Die Fachbezeichnung wird automatisch im Probenplan angezeigt und wird daher im Namen der Probe sinnvollerweise nicht noch einmal erwähnt!
Du kannst die Informationen zu bereits eingetragenen Proben in den von dir geleiteten Kursen mit dem -Icon anpassen oder diese mit dem -Icon löschen.
Proben können damit auch zeitlich auf andere Lektionen verschoben werden.
Das Löschen einer Probe muss abschliessend noch mit dem Löschen-Button bestätigt werden..
Sonderveranstaltungen wie Exkursionen, Block(halb)tage, die im Klassenbuch aufgeführte Lektionen tangieren, kannst du direkt über sCoolTools beantragen. Diese bedürfen der Bewilligung durch die zuständige Schulleitung.
Durch diesen Prozess wird sichergestellt, dass die Lektionen in den betroffenen Klassenbücher vermerkt und die betroffenen Lehrpersonen informiert werden.
Es wird dir zunächst eine Liste deiner bereits beantragten sowie aller bewilligten Sonderveranstaltungen des laufenden Semesters angezeigt.
Du kannst einen Antrag auf Durchführung einer Sonderveranstaltung eingegeben (unter Einhaltung der anwendbaren Fristen).
In dem Antrag müssen mindestens der Betreff, der Beginn, das Ende und eine kurze Beschreibung des Anlasses für die Bewilligung angegeben werden.
Bei den verantwortlichen Lehrkräften bist du selbst als Voreinstellung eingetragen, du kannst aber (zusätzlich) weitere Kollegen auswählen.
Zudem müssen entweder die Klassen oder Kurse der teilnehmenden Schülerinnen ausgewählt werden.
Das Gesuch wird direkt an die zuständige Schulleitung zur Bewilligung weitergeleitet.
Anschliessend werden die durch einen selbst beantragten Sonderveranstaltungen zusammen mit dem aktuellen Status angezeigt.
Solange die Bewilligung noch nicht erfolgt ist, können hier auch noch Änderungen vorgenommen werden.
Sonderveranstaltungen können in sCoolTools grundsätzlich für das laufende Semester beantragt werden. Sobald der Stundenplan für das Folgesemester definitiv in sCoolTools importiert worden ist, können über den Button Antrag für das Folgesemester
Sonderveranstaltungen für das nächste Semester eingereicht werden. Normalerweise ist dies ein bis zwei Wochen vor Semesterende der Fall.
Warnung
Stellvertretungen müssen dem Sekretariat gemeldet werden. Dort werden die Daten der Stellvertretung erfasst, wodurch sichergestellt ist, dass die Stellvertreterinn Zugang zu sCoolTools hat und dort auch die benötigten Zugriffsrechte bekommt.
Dazu werden die folgenden Angaben gemacht werden:
Die Stellvertreter haben während der Dauer der Stellvertretung die gleichen Rechte und Aufgaben in den betroffenen Kursen wie die vertretene Lehrkraft.
Schülerinnen und Schüler verwenden sCoolTools für die meisten administrativen Aufgaben rund um den Unterricht:
Eine Schulbestätigung belegt, dass du aktuell an einer der Abteilungen des Gymnasiums Neufeld zur Schule gehst. Diese gilt immer für das aktuelle Schuljahr und muss nach dem Schuljahreswechsel neu bezogen werden.
Diese wird zum Beispiel für Betreuungs-/Familienzulagen deiner Eltern benötigt.
Die Seite für das Einsehen der im Semester aufgelaufenen Abwesenheiten, das Einreichen von Entschuldigungen, Dispensationsgesuchen und freien Halbtagen erreichst du im Menü unter Unterricht|Abwesenheiten.
Zuoberst auf der Seite befinden sich eine Reihe von Buttons für das Entschuldigen von Absenzen - das heisst Abwesenheiten vom regulären Unterricht -, Verspätungen und sonstigen Abwesenheiten (bei Veranstaltungen ausserhalb des Stundenplans), sowie für das Einreichen von Dispensationsgesuchen und freien Halbtagen.
Ausserdem wird dir eine Übersicht angezeigt über die im laufenden Semester aufgelaufenen Abwesenheiten sowie die aktuellen Anzahlen der entschuldigt bzw. unentschuldigt gefehlten Lektionen, so wie sie im Zeugnis eingetragen werden1.
Im Abschnitt Entschuldigungen werden dir alle von dir eingereichten Entschuldigen des laufenden Semesters angezeigt, sowohl für vorhersehbare als auch für unvorhersehbare Abwesenheiten und für Verspätungen.
Durch Klicken auf das -Icon kannst du eine Entschuldigung als PDF beziehen.
Auf Stufe GYM1 musst du diese ausdrucken und durch eine erziehungsberechtigte Person unterschrieben dem Klassenlehrer abgeben.
Entschuldigungen müssen für Absenzen (Abwesenheiten vom Normalunterricht), Verspätungen und sonstige Abwesenheiten durch Klicken auf den entsprechenden Button oben in der Abwesenheiten-Seite eingereicht werden.
Die Fristen für das Einreichen von Entschuldigungen werden dir in den jeweiligen Formularen angezeigt!
Entschuldigung für Absenzen
Du musst Anfangs- und Endzeit der Absenz und eine Begründung angeben.
Achte darauf, die Anfangs- und Endzeit korrekt einzutragen. Du wirst automatisch in allen Lektionen dazwischen im Klassenbuch als abwesend eingetragen!
Entschuldigung für eine Verspätung
Du musst die Anfangszeit der Lektion, in der du zu spät gekommen bist, und eine Begründung der Verspätung angeben.
Entschuldigung für eine sonstige Abwesenheit
Sonstige Abwesenheiten werden eingetragen bei Fehlen während Anlässen ausserhalb des normalen Stundenplans (Sonderwochen, Exkursionen etc.).
Du musst den Tag der Abwesenheit und eine Begründung angeben.
Im Jahreszeugnis werden die im ersten und zweiten Semester gefehlten Lektionen zusammengezählt. ↩︎
Den Lehrerinnen und Mitarbeitern des Gymnasium Neufeld steht eine kleine Flotte von E-Bikes und ein Lastenvelo für die Ausleihe zur Verfügung.
Diese können im Outlook-Kalender des Schul-Accounts reserviert werden.
Das Tragen eines Velohelms ist obligatorisch!
Die Reservation kann auf zwei Arten erfolgen:
In diesem Abschnitt findest du Hinweise zu Aufgaben und Aktionen rund um die IT und dein BYOD-Gerät, die du als Schülerin, als Schüler im Verlaufe deiner Schullaufbahn am Gymnasium Neufeld durchführen solltest.
Du wirst im August die Ausbildung am Gymnasium, der BME oder FMS beginnen. Wir wünschen dir jetzt schon einen guten Start am Neufeld und viel Erfolg in deinem Ausbildungsgang! Nachfolgend findest du die Anleitung zur Inbetriebnahme und Konfiguration deines Notebooks für die Benutzung am Neufeld.
Wir bitten dich, die beschriebenen Schritte noch vor dem ersten Schultag durchzuführen.
Damit du von Beginn an dein eigenes Notebook optimal einsetzten kannst, sind folgende Schritte vor dem Schulstart zu erledigen:
Änderung des Passworts zu deinem Benutzerkonto Ein temporäres Passwort hast du von uns im Dokument “Informationen über die Benutzung der IT-Infrastruktur” erhalten.
Die Schritte 3a und 3b sind erst nach Abschluss von Schritt 2 möglich.
Bitte gehe genau nach dieser Anleitung vor, damit auch alles klappt und dein Notebook vom ersten Schultag an für den Einsatz am Gymnasium Neufeld vorbereitet ist!
Die Bilder (Screenshots) in der Anleitung können zur Vergrösserung angeklickt werden.
Halte bitte das Dokument Informationen über die Benutzung der IT-Infrastruktur bereit, welches du von uns per Briefpost erhalten hast.
Du findest deinen Benutzernamen und dein temporäres Passwort im Abschnitt 1 Konten.
Rufe die Seite zur Änderung des Passworts auf und melde dich auf der angezeigten Seite mit deinem Benutzernamen und deinem temporären Passwort an.
Da du dich zum ersten Mal an den IT-Diensten des Gymnasiums Neufeld anmeldest musst du nun unsere Nutzungsvereinbarung lesen und akzeptieren.
Über den Link Nutzungsvereinbarung kannst du diese herunterladen, speichern und lesen.
Du akzeptierst die darin formulierten Regeln bezüglich der IT-Dienste des Gymnasiums Neufeld und bestätigst dies,
indem du das Häkchen bei Ich habe die Nutzungsvereinbarung gelesen und akzeptiert setzt und auf Abschicken klickst.
Denke dir nun ein Passwort aus, welches du in Zukunft in Zusammenhang mit der IT des Gymnasiums Neufeld verwenden möchtest. Dieses Passwort muss folgende Bedingungen erfüllen:
Wähle hier ein Passwort, das du sonst nirgends verwendest. Hinweise, wie du ein gutes Passwort erstellen kannst, findest du hier
Im nächsten Schritt installierst du Microsoft 365 Apps auf deinem Notebook.
Falls du an einer vorhergehenden Schule bereits eine Version der Microsoft 365 Apps installiert und verwendet hast, dann kannst du die nachfolgenden Schritte überspringen.
Stattdessen meldest du dich vom Konto deiner vorhergehenden Bildungsinstitution ab und mit dem Konto des Gymnasiums Neufeld wieder an. Eine kurze Anleitung dazu findest du unter
Deine E-Mail-Adresse findest du im Dokument Informationen über die Benutzung der IT-Infrastruktur, welches du von uns per Briefpost erhalten hast, im Abschnitt 3 E-Mail-Adresse.
Melde dich mit deiner E-Mail-Adresse und deinem neuen Passwort (gemäss vorhergehendem Abschnitt) bei unserer Portal-Seite an
Führe die folgenden Schritte aus:
Im Anschluss daran wird dir unsere Portal-Seite angezeigt.
Merke dir dieses Internet-Portal des Gymnasiums Neufeld indem du in deinem Browser einen Favoriten erstellst (CTRL+D gleichzeitig drücken). Es dient dir als Zugang zu allen IT-Diensten des Gymnasiums Neufeld.
Durch Klick auf den Button Office Download erreichst die Download-Seite für die Microsoft 365 Office Apps.
Starte den Download des Installationsprogramms durch klicken auf Office installieren.
Sobald der Download abgeschlossen ist, kannst du oben rechts im Browser in den Downloads auf Datei öffnen klicken. Damit beginnt die Installation der Microsoft Office 365 Apps.
Bestätige die Installation durch Klicken hier auf Ja
Nun erscheinen nacheinander mehrere Meldungen in der Art wie unten gezeigt.
Zum Schluss musst du dich, je nachdem wie du Windows installiert hast, noch bei den Microsoft 365 Apps anmelden.
Starte dazu eine der Office 365 Apps, z. B. Word.
Falls du in deinem Windows mit deinem privaten Microsoft-Konto angemeldet bist, erscheint ein Fenster wie unten links. Klicke in diesem Fall dort auf Ändern und du wirst auf eine Seite zur Eingabe des Benutzernamen und Passwort weitergeleitet.
Als nächstes wirst du nun zur Eingabe deiner E-Mail-Adresse als Benutzername und dann deines Kennworts (= persönliches Passwort) aufgefordert.
In dem nächsten Fenster klickst du auf OK klicken, damit du bei allen Microsoft 365 Apps angemeldet bleibst.
Klicke nun der Reihe nach auf Fertig und dann auf Erste Schritte und stimme dem Lizenzvertrag durch Klicken auf Zustimmen zu.
dann auf Erste Schritte
und auf Zustimmen
Zuletzt wählst du nun noch Office Open XML-Formate als Standarddateityp aus und schliesst die Installation durch Klicken OK ab.
Nun musst du dich noch bei einigen weiteren Office 365 Apps anmelden, damit dein Notebook bereit für den Einsatz an der Schule ist.
Starte die OneDrive-App (Window-Taste und onedrive eintippen).
In der unteren rechten Ecke kannst du über Klick auf ^ die Symbole anzeigen.
Klicke auf das Wolke-Symbol von OneDrive. Falls du noch mit keinem Konto bei OneDrive angemeldet bist, kannst du den nächsten Schritt überspringen.
Falls du schon mit deinem persönlichen Microsoft-Konto bei OneDrive angemeldet bist, erscheint das untenstehende Fenster links. Klicke darin hier auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen. Im nächsten Fenster klickst du auf Konto hinzufügen
Nun meldest du dich mit deiner E-Mail-Adresse und Kennwort (= persönliches Passwort) an. Ev. musst du auch noch dein Kennwort (= persönliches Passwort) eingeben.
Klicke nun auf Weiter, bis dir dieses Eingabefenster angezeigt wird:
Hier kannst du durch Klick auf die entsprechende Kachel wählen, ob die Ordner Desktop, Dokumente und Bilder
auf OneDrive gesichert werden sollen.
Wir empfehlen dir zumindest die Sicherung des Ordners Dokumente.
Klicke dann auf Fortfahren.
Klicke nun auf Weiter bis folgendes Fenster angezeigt wird:\
Hier klickst du bitte auf Später.
Durch Klicken auf Meinen OneDrive-Ordner öffnen wird dieser Windows-Explorer geöffnet und die Installation ist abgeschlossen.\
In den meisten Fällen ist auf deinem Gerät eine Version der Teams-App für den privaten Gebrauch vorinstalliert. Diese muss für den Gebrauch in der Schule ersetzt werden.1
Hast du diese Version für den privaten Gebrauch gestartet, klicke dazu auf Microsoft Teams abrufen (Arbeit, Schule, Uni) am unteren Fensterrand. ↩︎
Lade die Installationsdatei von der Microsoft-Seite herunter.
Wähle die richtige Version von Teams für Beruf, Schule und Studium für deinen Computer, normalerweise _Windows (64-bit)
.
Doppelklicke auf die heruntergeladene Installationsdatei.
Bestätige die erscheinende Sicherheitswarnung durch Klicken auf OK.
Starte die Installation durch Klicken auf Teams installieren.
Die Teams-App wird nun installiert. Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird Teams gestartet.
Klicke in dem nächsten Fenster auf Anmelden.
Es werden der Reihe nach deine Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) abgefragt.
Bestätige das folgende Fenster mit OK
Die Anmeldung und Einrichtung dauert eine Weile. Zum Schluss kannst du das letzte Fenster durch Klicken auf Fertig bestätigen.
Unter Umständen wird dir anschliessend noch eine kleine Einführung gezeigt.
Du hast es geschafft!
Auch Teams ist jetzt auf deinem Gerät einsatzbereit. Du kannst das Programm nun schliessen.
Sollte auf deinem Desktop dann noch nachfolgendes Fenster stehen, dann schliesse dieses bitte durch Klick auf das X oben rechts.
Bitte auf keinen Fall erneut auf Anmelden oder Microsoft Teams abrufen (Arbeit oder Schule) klicken!
Falls du Teams auch mit einem privaten Microsoft-Konto verwendest, so musst du darauf achten, dass du für die Nutzung
mit dem Konto des Gymnasiums Neufeld immer die neue Version Microsoft Teams verwendest!1
Um Verwechslungen zu vermeiden, empfehlen wir normalerweise, die Teams-App für den privaten Gebrauch ganz zu deinstallieren.
↩︎
| Ereignis | Zeitpunkt | Was passiert mit den Daten? |
|---|---|---|
| Austritt | Austrittsdatum | Daten sind zugänglich |
| Kontodeaktivierung | 30 Tage nach Austritt | Daten sind nicht mehr zugänglich |
| Kontolöschung | 90 Tage nach Austritt | Daten sind definitiv gelöscht |
Es ist wichtig, dass du innerhalb von 30 Tagen die Daten sicherst, die in deinem Gymneufeld-Account gespeichert sind.
Dazu zählen insbesondere:
Bitlocker ist eine Windows-Sicherheitsoption, die die Festplatte eines Geräts verschlüsselt. Je nach Windows-Version ist es möglich, dass Bitlocker automatisch aktiviert wurde. Die Verschlüsselung bleibt auch nach der Löschung des Microsoft 365 Kontos der Schule aktiv. Wenn das Gerät später wegen irgendwelcher Probleme nicht mehr korrekt startet oder die Festplatte entfernt werden muss, weil das Gerät defekt ist, kann man ohne Schlüssel nicht mehr auf die Daten auf der Festplatte zugreifen.
Es ist deshalb zwingend, den Bitlocker-Schlüssel beim Austritt zu sichern. Nach der Löschung des gymneufeld-Kontos kann man den Schlüssel nur noch so lange speichern, wie der Zugriff auf das Gerät noch funktioniert. Wir von den Informatikdiensten sichern den Schlüssel nicht und haben nach Löschung des Kontos keine Möglichkeit diesen wiederherzustellen.
Alle Windows-Nutzerinnen sollten beim Austritt unbedingt:
Das Vorgehen dafür ist in diesem Artikel beschrieben.
Dateien in Teams müssen für jedes Team und jeden Kanal einzeln exportiert werden.
Teams öffnen
In das gewünschte Team wechseln
Auf den gewünschten Kanal (im Normalfall Allgemein) klicken
Zu Dateien wechseln
Den Button Herunterladen klicken (darauf achten, dass keine Dateien ausgewählt sind, ansonsten werden nur diese exportiert)
Die Dateien werden in einem Zip-Archiv auf den eigenen Computer heruntergeladen. Diese steht im Ordner Downloads zur Verfügung.
Die Dateien im Ordner Kursmaterialien, die von den Team-Besitzern (normalerweise den Lehrkräften) bereitgestellt werden, werden so nicht exportiert. Benötigst du diese ebenfalls, so musst du sie separat herunterladen:
Wechseln in den Ordner Kursmaterialien
Alle Dokumente auswählen (oder allenfalls gewünschte Dokumente einzeln selektieren)
Herunterladen klicken, um die gewählten Dateien als Zip-Archiv zu erhalten
Die in OneDrive gespeicherten Dateien können
OneDrive-Ordner im Windows Explorer öffnen
Gewünschte Dateien und / oder Ordner auswählen und per Drag-and-Drop an einen neuen Ort kopieren / verschieben.
OneDrive-Seite öffnen:
Entweder auf der Portal-Seite der Schule
oder aus der Startleiste von Windows
Zu Eigene Dateien wechseln
Auswahl aller Element umschalten auswählen
Auf Herunterladen klicken
Der gesamte Inhalt des OneDrive-Ordners wird als Zip-Archiv heruntergeladen
Es gibt aktuell zwei Versionen von OneNote
OneNote for Windows 101, die keinen direkten Export der Notizbücher erlaubt
Die OneNote App, aus der die Notizbücher exportiert werden können.
Ist nur die erste Version (OneNote for Windows 10) installiert, können die Notizbücher nur abschnittweise in ein neues Notizbuch kopiert oder als PDF exportiert werden!
Laut Microsoft wird diese Version aktuell in allen Windows-Versionen (auch Windows 11) vorinstalliert, soll aber im Herbst 2025 abgeschafft und durch die ab dann offizielle OneNote-App ersetzt werden. ↩︎
Aus der OneNote App können die Notizbücher exportiert und danach in einem anderen Office Konto wieder importiert werden.
In der OneNote App das gewünschte Notizbuch öffnen
Im Menü oben auf Datei klicken
Exportieren auswählen
Bei Aktuelles Element exportieren Notizbuch, bei Format auswählen OneNote-Paket wählen und Auf Exportieren klicken
Einen sinnvollen Dateinamen eingeben, Speicherort auswählen und mit Speichern bestätigen
Diese Möglichkeit ist zwar umständlich, funktioniert aber auch aus OneNote for Windows 10 unter der Bedingung, dass eine private Office-Lizenz vorhanden ist.
In OneNote for Windows 10 auf die Notizbuch-Übersicht klicken und unten Notizbuch hinzufügen auswählen
Einen sinnvollen Namen für das Notizbuch eingeben, in welches die Abschnitte kopiert werden sollen, bei Konto das private Microsoft-Konto auswählen1 und auf Erstellen klicken
In der Übersicht das Schulnotizbuch suchen, aus dem kopiert werden soll
Mit rechter Maustaste auf den gewünschten Abschnitt klicken und Verschieben/kopieren wählen
Das Notizbuch für den Export auswählen und Kopieren klicken
Diesen Vorgang ab Schritt 3 mit allen benötigten Abschnitten wiederholen.
Auch diese Methode funktioniert mit beiden Versionen, hat aber den Nachteil, dass die so exportierten Notizbücher nicht mehr in OneNote bearbeitet werden können.
In OneNote for Windows 10 auf die Notizbuch-Übersicht klicken und das gewünschte Notizbuch auswählen
Oben rechts auf die drei Punkte klicken und Drucken auswählen
Den Drucker Microsoft Print to PDF auswählen und auf Drucken klicken
Einee geeigneten Namen und Speicherort für die PDF-Datei angeben2 und mit Klicken auf Speichern bestätigen
E-Mails können nicht vom Web-Mailclient aus gesichert werden. Werden wichtige E-Mails auch nach dem Austritt noch gebraucht, gibt es 2 Möglichkeiten:
[^4] Diese Variante eignet sich höchstens für das Sichern von einigen, wenigen E-Mails. Ein Nachteil besteht auch darin, dass dabei der originale Absender und das Datum nicht mehr leicht erkennbar sind.
Das Vorgehen zum Verschieben von E-Mails von einem Konto zu einem anderen ist je nach verwendetem Programm unterschiedlich. Anleitungen zu einigen weit verbreiteten findest du hier[^5]:
[^5] Es ist in all diesen Programmen auch möglich, E-Mails in lokalen Dateien abzuspeichern. Hierfür verweisen wir ebenfalls auf die jeweiligen Dokumentationen.
Wenn du dich mit deinem Gymneufeld-Konto an deinem Notebook anmeldest, solltest du jetzt ein lokales Administratoren-Konto erstellen, falls nicht bereits vorhanden. Ansonsten kannst du dich nach dem Deaktivieren bzw. der Löschung des Gymneufeld-Kontos nicht mehr anmelden.
Gratuliere! Du hast alle Daten gesichert, die du mitnehmen willst. Zum Schluss empfehlen wir, die Verbindung deines Windows-Computers mit dem Schulkonto zu trennen.
Im Startmenü Einstellungen öffnen
Konten auswählen
Im rechten Teil Auf Arbeits-, Schul- oder Unikonto zugreifen auswählen
Beim Schulkonto Trennen klicken
Den Vorgang durch klicken auf Ja abschliessen
Windows-Computer können mit “Windows Hello” so konfiguriert werden, dass man sich mit einem PIN, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung anstelle des Passworts anmelden kann. Mehr Informationen dazu findest du unter Microsoft Support: support.microsoft.com
Aus Sicherheitsgründen wird nach dem Einrichten des Fingerabdrucks, direkt noch die PIN Einrichtung vorgenommen. Sollte es mit dem Fingerabdruck aus irgend einem Grund nicht funktionieren kannst du dich mit dem PIN anmelden.
Die Anforderungen für eine Windows Hello PIN umfassen eine Mindestlänge von vier Zeichen und eine Maximal-Länge von 127 Zeichen. Standardmäßig kannst du eine PIN nur aus Ziffern verwenden, aber due hast die Option, Buchstaben und Sonderzeichen einzuschließen. Die PIN ist spezifisch für dein Gerät, kann aber mit einem Microsoft-Konto synchronisiert werden.
Die Einrichtung ist somit abgeschlossen. Nach dem nächsten Neustart des Computers, kannst du dich mit dem Fingerabdruck anmelden.
Auf Windows-Computern kann eine Verschlüsselungssoftware Namens Cryptomator installiert werden. Diese kann zum speichern von Daten mit sensitivem Inhalt z.B. Personenbezogene Daten, in der Cloud verwendet werden.
Installationsprogramm für Cryptomator herunterladen
Download Link: cryptomator.org/de/
Heruntergeladene Datei doppelklicken und die Installation durch klicken auf “Next” starten.
Lizenzbedingungen akzeptieren und klicken auf “Next” für das Fortsetzen der Installation.
Einstellung des Verzeichnisses übernehmen und auf “Next” klicken.
Einstellung übernehmen und auf “Next” klicken.
“Install” klicken um die Installation zu starten.
Die Sicherheitsabfrage mit “Ja” bestätigen.
Auf “Finish” klicken um die Installation abzuschliessen.
Cryptomator starten
Suchen nach Cryptomator und die App starten
Cryptomator Startbildschirm
Cryptomator Konfiguration
Cryptomator Konfiguration Allgemein
Der Cryptomator kann beim Anmelden automatisch gestartet werden. Dafür muss die Option “Cryptomator beim Systemstart starten” ausgewählt werden. Wenn Du das Programm lieber manuell starten möchtest, kannst Du die Option deaktivieren.
Cryptomator Konfiguration Allgemein
Wenn Cryptomator gestartet ist, kann das Icon in der Taskliste (Infobereich) angezeigt werden. Hier ist keine Anpassung notwendig.
Cryptomator Konfiguration Virtuelles Laufwerk
Hier ist keine Anpassung notwendig.
Cryptomator Konfiguration Virtuelles Updates
Automatisch nach Updates suchen kann ein-/ausgeschaltet werden. Empfehlung ist die automatischen Updates zu aktivieren.
Cryptomator Tresor erstellen
Einen Namen für den Tresor eingeben. Verzichte am besten auf Sonderzeichen wie ä,ö,ü oder $#@ etc.
Das entsprechende Verzeichnis auswählen oder im Voraus ein Verzeichnis erstellen
Passwort für den Tresor eingeben und bestätigen.
Falls Du das Passwort vergisst, ist es nicht mehr möglich auf die im Tresor gespeicherten Daten zu zugreifen!!! Du solltest deshalb den Wiederherstellungsschlüssel unbedingt wegkopieren und/oder ausdrucken und an einem sicheren Ort aufbewahren (Papier oder USB-Stick).
Der Tresor wurde erstellt. Mit jetzt entsperren, kannst Du nun auf den Tresor zugreifen.
Mit Laufwerk anzeigen, wird der Datei-Explorer geöffnet und Du kannst Dateien oder Ordner abspeichern oder darauf zugreifen.
Wenn Du Cryptomator beendest und neustartest, kannst Du den entsprechenden Tresor auswählen und mit Entsperren und Deinem Passwort wieder darauf zugreifen.
Auf Windows-Computern kann eine Festplattenverschlüsselung namens Bitlocker aktiviert werden. Je nachdem wie das Gerät installiert worden ist, kann dieser beim Kauf schon vorhanden sein. Bitlocker stellt sicher, dass bei Diebstahl oder anderem Verlust des Gerätes keine unbefugte Person auf die Daten zugreifen kann, indem es sämtliche Daten auf der Festplatte verschlüsselt.
Für den Zugriff auf die Daten benötigt man dann einen speziellen Bitlocker-Key. Tritt auf einem so geschützten Gerät ein Problem mit der Windowsinstallation oder ein anderer schwerwiegender Fehler auftritt, muss dieser vorhanden sein, sonst sind die Daten verloren. Selbst die Besitzerin ist dann ausgesperrt und auch wir von den Informatikdiensten haben keine Möglichkeit, die Verschlüsselung zu umgehen, ohne den Key zu haben.
Du solltest deshalb
Im Suchfeld der Startleiste unten den Begriff bitlocker eingeben und den Vorschlag Bitlocker verwalten auswählen.
Es wird angezeigt, ob Bitlocker aktiviert oder deaktiviert ist.
Wenn Bitlocker aktiviert ist, sollte man sich unbedingt den Key abspeichern und / oder ausdrucken.
Bitlocker-Einstellungen öffnen wie im vorigen Abschnitt beschrieben.
Auf Wiederherstellungsschlüssel sichern klicken.
Den USB-Stick einstecken und auf In Datei speichern klicken.
Als Speicherort den USB-Stick wählen, einen guten Dateinamen eingeben und abspeichern. Es ist nicht möglich, den Key auf der
Festplatte zu speichern, da diese Festplatte ja verschlüsselt ist.
Der Key ist nun als Textdatei auf dem Stick abgespeichert.
USB-Stick sicher aufbewahren oder die oben erstellte Textdatei auf einem anderen Computer oder in einem Cloud-Speicher speichern.
Zusätzlich sollte der Code ausgedruckt werden. Dazu entweder in obigem Fenster auf Wiederherstellungsschlüssel drucken klicken oder die Textdatei vom USB-Stick direkt drucken.
Den ausgedruckten Key zu Hause gut aufbewahren.
Im Bitlocker-Fenster (siehe Abschnitt Bitlocker-Status überprüfen) auf BitLocker aktivieren klicken.
Im nächsten Schritt unbedingt den Bitlocker-Key sichern (siehe Abschnitt Bitlocker-Key sichern).
Nur verwendeten Speicherplatz verschlüsseln auswählen und auf Weiter klicken.
Neuer Verschlüsselungsmodus wählen und auf Weiter klicken.
Häkchen bei BitLocker-Systemüberprüfung ausführen setzen und auf Weiter klicken.
Die Konfiguration ist abgeschlossen und der Computer muss neu gestartet werden.
Dialogfeld, das zum Systemneustart auffordert, bestätigen.
Im Bitlocker-Fenster (siehe Abschnitt oben) auf BitLocker deaktivieren klicken.
Im erscheinenden Fenster auf BitLocker deaktivieren klicken.
Der Vorgang läuft danach im Hintergrund ab und es dauert eine Weile, bis er abgeschlossen ist.
Falls der Bitlocker-Key nicht wie im Abschnitt oben gesichert worden ist oder nicht mehr verfügbar ist, kannst du versuchen, diesen in deinem privaten Microsoft-Konto oder dem Office 365 der Schule zu finden1.
Überprüfe der Reihe nach die folgenden Möglichkeiten:
In einem Browser (z.B. Firefox) auf unsere Portalseite gehen und mit den gymneufeld-Konto (E-Mail-Adresse und Passwort) einloggen, rechts oben auf das Profilbild oder Kürzel klicken und Konto anzeigen wählen
Im Profil auf Geräte klicken
Beim entsprechenden Gerät auf Bitlocker-Schlüssel anzeigen klicken
Es wird die Schlüssel-ID angezeigt.
Dies ist nicht der benötigte Bitlocker-Key, sondern nur dessen Identifikationsnummer. Um den Schlüssel anzuzeigen muss noch auf Show recovery key geklickt werden.
Achtung!
Der Wiederherstellungsschlüssel wird nun angezeigt und kann abgeschrieben oder fotografiert werden.
In einem Browser auf aka.ms/myrecoverykey gehen und mit der privaten E-Mailadresse (z.B. von gmail, outlook, gmx, etc.) einloggen
Der Wiederherstellungsschlüssel wird angezeigt
Der Key ist in einem Microsoft-Konto, das mit einer Mailadresse verknüpft ist, gespeichert. Je nachdem, wie der Computer eingerichtet ist, kann dies das Schulkonto sein oder ein Microsoft-Konto, das über eine private Mailadresse (z.B. von gmail, gmx, hotmail, etc.) registriert wurde. ↩︎
Falls du aus irgend einem Grund auch keinen Zugang zu deinem Schulkonto mehr hast, können dir die ID des Gymnasium diesen Schlüssel auch heraussuchen. ↩︎
In Microsoft Word ab Version 2013 können auf sehr einfache Art direkt QR Codes erstellt werden, zum Beispiel um einen Link zu einer Webseite einzufügen, der per Smartphone abgerufen werden kann.
An der Stelle im Dokument, wo der Link eingefügt werden soll, die Tastenkombination CTRL+F9 drücken.
Zwischen den geschweiften Klammern, die danach erscheinen, die folgende Feldfunktion hinschreiben:
DisplayBarcode "https://www.gymneufeld.ch" QR \q
Mit Rechtsklick auf das Feld kann die Anzeige als QR Code umgeschaltet werden.
Als Ergebnis wird der erstellte QR Code angezeigt.
Detaillierte Informationen zu dieser Feldfunktion gibt es auf den Hilfeseiten von Microsoft
Hier findest du einige häufig gestellte Fragen (Frequently Asked Questions) und Antworten dazu.
Ich möchte von meinem Mac auf den Kopiergeräten der Schule den Finisher verwenden, um zum Beispiel Broschüren zu erstellen und kann die entsprechenden Einstellungen nicht finden.
Die benötigten Einstellungen sind im Druckdialog von macOS tatsächlich vorhanden aber ‘gut versteckt’.
Das folgende Video beschreibt, wie du diese findest und brauchen kannst.
Wenn du bestimmte Einstellungen wiederkehrend brauchst, gibt dir das zweite Video eine Anleitung, wie du diese in einem Profil speichern kannst.
Alle Netzwerkdrucker der Schule sind verschwunden, ich kann beim Drucken keine Drucker mehr auswählen.
Was kann ich tun?
Die Anmeldedaten in Papercut neu eingeben.
In der Taskleiste unten rechts auf das Dreieck nach oben klicken, auf das grüne Papercut-Icon klicken und View my printers auswählen.
Angaben des Gymneufeld-Kontos eintragen, Häkchen bei Nicht noch einmal anzeigen setzen und Anmelden und Drucker hinzufügen klicken.
Verbundene Drucker werden angezeigt.
Es kann zudem nötig sein, die benötigten Drucker in Papercut wieder zu verbinden.1
Falls das auch nicht funktioniert, muss im Notfall die ganze Papercut Software neu installiert werden. ↩︎
Wenn ich mich auf dem Handy bei sCoolTools einloggen will, kommt eine Fehlermeldung “Hoppla! Unser Schutzmechanismus gegen Cross-Site-Request-Forgery Versuche hat zugeschlagen.”
Wird in sCoolTools ein Formular kurz nacheinander zwei Mal abgeschickt, bevor das erste Versuch zu Ende bearbeitet ist, wird dies als ein solcher Angriff gewertet.
Nach dem Abrufen der gespeicherten Anmeldedaten einfach kurz warten, bis die Startseite von sCoolTools erscheint.
Ist die CSRF-Fehlerseite bereits angezeigt, kann man auch auf den Link zur Startseite klicken, um fortzufahren.
Mein Laptop kann sich nicht mehr mit dem WLAN gymneufeld-intern verbinden. Woran liegt das?
Die gespeicherte Verbindung muss zuerst entfernt werden.
Seitdem ich ein neues Handy habe, kann ich keine MFA mit der Authenticator App von Microsoft mehr machen.
Ist das alte Gerät nicht mehr verfügbar muss dieses entfernt und das neue registriert werden.
In diesem Fall schickst eine kurze Meldung an die Informatikdienste und wir übernehmen dessen Entfernen.
