Ablaufwarnungen für Teams

Teams schickt Warnungen wegen baldigem Ablaufen

Ich erhalte in Teams wiederholt Warnungen in der Art “Team XY läuft bald ab. Renew now”.

Woran liegt das und was muss ich tun?

  • Die Warnungen werden an alle Besitzer eines Teams verschickt.
  • In den Einstellungen des Teams wird ein Ablaufdatum angezeigt, dass etwa ein Jahr in der Zukunft liegt.
  • Es gibt nirgends eine Möglichkeit, das Team zu verlängern.
Lösung

Die Warnungen können getrost ignoriert werden. Die Teams werden automatisch erneuert, wenn Aktivitäten darin stattfinden.

  • Jedes Team hat ein eingebaute “Lebensdauer” von einem Jahr. Dies um zu vermeiden, dass sich zu viele ungenutzte “Zombie”-Teams ansammeln im Verlaufe der Zeit.
  • Findet innerhalb des letzten Monats dieser Lebensdauer im Team irgendwelche Aktiväten statt, wird diese automatisch um ein Jahr verlängert.
  • Aus unerfindlichen Gründen1 verschickt Microsoft2 die genannten Warnungen und nimmt danach diese Verlängerung vor.

  1. Seit einiger Zeit und auch nicht in allen Fällen. ↩︎

  2. Bei diesen kleinen Software-Anbietern kann man einfach nicht erwarten, dass sie ihre Lösungen selber im Griff haben… ↩︎